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株式会社医学生物学研究所(以下「当社」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報(特定個人情報を含む。以下同様)保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他の個人情報の保護について関連する法令およびガイドラインを遵守するため以下の個人情報保護方針の実施に努めます。
当社は、利用目的を明らかにし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
当社は、本人の同意に基づいてまたは契約の履行のために必要な場合に、明示された目的(以下の目的を含む)で個人情報を利用いたします。
(1)医師、研究者その他の医療関係者の方並びに医学・薬学に関連する研究者の方または検査機関や研究機関の従事者および患者、臨床性能試験参加者、治験参加者等の製品の使用者の方(過去に使用者であった方、および将来使用者になることを予定している方を含む。)に関する個人情報
(2)取引先の方に関する個人情報
(3)当社製品・サービス・事業内容等にお問合せいただいた方に関する個人情報
お客様からのご相談・ご連絡内容の正確性を保つために、通話内容を録音する場合があります。
(4)株主の方に関する個人情報
(5)従業員等(退職者を含む)およびその家族の方に関する個人情報
(6)採用応募者、内定者の方に関する個人情報
当社は、以下に定める場合を除き、当社が管理する個人情報を第三者に開示または提供しません。
当社は、以下の場合に個人データを共同利用することがあります。
当社は、法令で定められている保存期間が経過した場合、又は上記2に記載した利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。
<受付の方法・窓口> 郵便・FAX・電子メール 株式会社医学生物学研究所 総務部 個人情報保護責任者 〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目11番8号 住友不動産芝大門二丁目ビル e-mail : FAX : 03-6854-3615 受付時間: 9:00~17:00(土日、祝日その他所定の休日を除く)
<ご本人または代理人の確認> ご本人からお申し出の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・住民票の写し・印鑑証明書・年金手帳・納税証明書等のコピー等により確認させていただきます。 代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
<手数料> ご本人(または代理人)からの開示等の請求等に対し回答した場合は、開示等に要した費用を手数料として、現金その他の方法で徴収させていただくことがあります。
当社は、認定個人情報保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。 日本製薬団体連合会 個人情報保護センターでは、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
<お問合せ先> 日本製薬団体連合会 個人情報保護センター 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 電話番号:03-3270-0581 受付時間:10:00~16:00(土日、祝日その他所定の休日を除く) ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関連する法令ならびにガイドラインを遵守し、本ポリシーおよび個人情報保護の取り組みについて継続的に改善いたします。また、特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報管理規程」に定めています。